Excel alcanza mientras factures poco, tengas un solo usuario y no necesites stock ni cuentas corrientes confiables. Un sistema de gestión como Vektra conviene cuando hay que pedir el CAE a ARCA, controlar el stock y pasarle el Libro IVA a tu contador sin volver a cargar nada.
No se conecta con ARCA: la factura se emite en otro sitio y se vuelve a tipear en la planilla.
Pide el CAE a ARCA por web service y guarda el comprobante, con QR y PDF.
Se actualiza a mano; es fácil pisar una fila o llevar dos versiones del archivo.
El stock sale de los movimientos (ventas, compras, ajustes y transferencias), por depósito.
Un saldo escrito en una celda no dice de dónde viene.
El saldo se calcula desde las facturas, los recibos y las notas, y se puede auditar.
El contador recibe planillas que hay que revisar y volver a cargar.
Genera el Libro IVA Digital, IIBB y retenciones desde los mismos comprobantes y avisa errores antes de presentar.
Quien abre el archivo ve todo y puede borrar una fórmula sin querer.
Cada usuario entra con su clave y sus permisos por módulo; todo cambio queda registrado en auditoría.
| Operación de la pyme | Con Planillas de Excel | Con Vektra ERP en la nube |
|---|---|---|
| Factura electrónica con CAE | No se conecta con ARCA: la factura se emite en otro sitio y se vuelve a tipear en la planilla. | Pide el CAE a ARCA por web service y guarda el comprobante, con QR y PDF. |
| Stock y depósitos | Se actualiza a mano; es fácil pisar una fila o llevar dos versiones del archivo. | El stock sale de los movimientos (ventas, compras, ajustes y transferencias), por depósito. |
| Cuentas corrientes y cobranzas | Un saldo escrito en una celda no dice de dónde viene. | El saldo se calcula desde las facturas, los recibos y las notas, y se puede auditar. |
| Impuestos y contador | El contador recibe planillas que hay que revisar y volver a cargar. | Genera el Libro IVA Digital, IIBB y retenciones desde los mismos comprobantes y avisa errores antes de presentar. |
| Trabajo en equipo y permisos | Quien abre el archivo ve todo y puede borrar una fórmula sin querer. | Cada usuario entra con su clave y sus permisos por módulo; todo cambio queda registrado en auditoría. |
Sí: los clientes y los artículos se importan desde planillas de Excel (disponible desde el plan Inicial). Los planes Pyme y Empresa incluyen ayuda para migrar saldos iniciales.
Sirve para registrar lo que ya se facturó, pero no pide el CAE ni se conecta con ARCA. Para eso hace falta la herramienta de ARCA o un sistema de gestión conectado por web service.
Con el plan Gratis de Vektra podés emitir hasta 20 comprobantes con CAE por mes sin pagar, con 1 usuario.
Subí tus clientes, proveedores, artículos y listas de precios desde Excel con vista previa antes de confirmar.